A REFA Bundesverband e. V. képezi a REFA Szervezet csúcsát. A REFA továbbképzési programokat fejleszt, kiállításokat, rendezvényeket valósít meg, továbbá foglalkozik könyvkiadással és oktatási segédletek szerkesztésével. Egyik legfontosabb célja a kooperációs partnerek együttműködésének koordinálása világszerte.

A REFA-t 10 vidéki és tartományi szövetség alkotja, mindegyik tag teljes értékű, jogilag független szervezet, önálló szövetségként. A teljes szervezetet a felügyelő bizottság ellenőrzi. Ezek a vidéki és tartományi szövetségek további, 120 regionális, kerületi és helyi képviseletből állnak, melyek összességében több mint 16.000 egyéni vagy céges partnert számlálnak. Ezek a regionális, kerületi és helyi szervezetek önállóan folytatnak REFA továbbképzéseket és fejlesztési, tanácsadási programokat. Ezek a képviseletek nagyobb egységre oszthatóak, melyek mindegyikét a Anerkennungs- und Zulassungsverordnung Weiterbildung (AZWV) minősítette a REFA márkanév használata mellett.