Az 1990-es éveket egy, a szokásos termelési rendszereken túlmutató felfogás határozta meg, melyet a mélység jellemez: a Toyota Termelési Rendszer. Ebben az időszakban Németországban a REFA fizetőképes partnerei elvesztették a befolyásukat. A munka-előkészítés a bürokratikus pazarlásait nem tudták lefaragni. Ennek hatására a munka-előkészítést teljes egészében meg kellett oldani, akár kiszervezéssel is. A megmaradó feladatokat részben a munkacsoportoknak adták át, más feladatokat pedig vállalati tanácsadókra bíztak. Ezzel elindult a "REFA-karrierje", hiszen a továbbképzési igények a REFA-nál csapódtak le és a REFA nagyon erős volt abban, hogy ezekre a részfeladatokra reagáljon. A háttérben olyan szerződéses kapcsolatokat is kialakítottak, melyekben a REFA megállapodást kötött a munkafeladatok szisztematikus elvégzésére és ezt a fizetőképes partnerei is elfogadták és támogatták, így a Szövetség a tanácsadás területén is aktívvá vált.